Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 29.03.2022

Im Hinblick auf die seit dem 25. Mai 2018 geltende Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das am 01.12.2021 in Kraft getretene Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) hat das Präsidium die nachfolgende Datenschutzerklärung beschlossen. Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist das Präsidium des Vereins. Die Datenschutzerklärung wird allen Mitgliedern des TSC-Weiß-Gold Weisenheim am Berg zur Kenntnis gebracht und auf der Website des Vereins veröffentlicht.

1. Verantwortliche Stelle für die Erhebung von Daten

Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft im TSC-Weiß-Gold Weisenheim am Berg e.V. werden durch das Präsidium des Vereins personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.

2. Welche Daten werden erhoben und zu welchem Zweck

Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

  • Namen
  • Adresse
  • Geburtstag
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Datum des Vereinseintrittes
  • Kontodaten

Die vorstehenden Daten werden verwendet zur Feststellung des Vereinseintritts, zur Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Kontaktaufnahme mit den Vereinsmitgliedern und zur Anfertigung von Teilnehmerlisten für Veranstaltungen des Vereins.

Auf der Website des Vereins werden die Namen der Präsidiumsmitglieder und ihre Funktion veröffentlicht.

Beim Versand von E-Mails an Personen, die nicht in einem ständigen E-Mail-Kontakt stehen, werden deren E-Mail-Adressen in das Feld „Blindkopie“ eingetragen.

3. Wo werden die Daten verarbeitet und gespeichert

Die personenbezogenen Daten – mit Ausnahme der Kontodaten – werden auf den Rechnern der Präsidiumsmitglieder und des vereinsinternen Beauftragten für die Führung der Mitgliederlisten und die Pflege der Website verarbeitet.

Der Beauftragte ist auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nach DSGVO verpflichtet. Er erstellt periodisch eine Sicherungskopie der Daten auf einer externen Festplatte, die passwortgeschützt ist und unter Verschluss aufbewahrt wird.

Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern der Firma Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland. Die Daten sind nur Mitgliedern des Präsidiums und dem Beauftragten zugänglich.

Die Kontodaten sind bei der VR-Bank Mittelhaardt, Schloßplatz 3a, 67098 Bad Dürkheim hinterlegt, die jeweils mit der Einziehung der Mitgliedsbeiträge beauftragt wird.

Ein Verzeichnis der Datenverarbeitungstätigkeiten und die jeweiligen Ansprechpartner können im Mitgliederbereich der Website des Vereins eingesehen werden.

4. Weitergabe von Daten

Die durch den Verein erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dass hierfür eine Verpflichtung aufgrund Gesetzes, einer behördlichen oder einer gerichtlichen Anordnung besteht.

Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit werden Berichte über Vereinsaktivitäten auf der Website veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.

Die Veröffentlichung von Fotos und Videos erfolgt nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen.

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus
hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Internet-Website

Wir hosten unsere Website bei Host Europe. Anbieter ist die Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln. Für den Besuch unserer Website gilt die Datenschutzerklärung von Host Europe:
https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.

Die Nutzung unserer öffentlich zugänglichen Website erfolgt ohne Erhebung personenbezogener Daten. Nur der Login zum Mitgliederbereich erfordert die Eingabe eines Benutzernamens und Passworts.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterial wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Bei Zuwiderhandlung können rechtliche Schritte erfolgen.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung, erkennbar am Schloss-Symbol und dem Beginn der URL mit “https://” in der Adresszeile des Browsers.

Unsere Website nutzt das Analysetool WP Statistics, um Besucherzugriffe statistisch auszuwerten. Anbieter ist Veronalabs, ARENCO Tower, 27th Floor, Dubai Media City, Dubai, Dubai 23816, UAE (https://veronalabs.com). Mit WP Statistics können wir die Nutzung unserer Website analysieren. WP Statistics erfasst dabei u. a. die Anzahl der Zugriffe, die Herkunft des Nutzers, den verwendeten Browser und die verwendete Suchmaschine und Aktionen, die die Websitebesucher auf der Seite getätigt haben (z. B. Klicks und Ansichten). IP-Adressen werden dabei weder gespeichert noch analysiert.

6. Zeitdauer der Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden während des Bestehens der Vereinsmitgliedschaft gespeichert und danach nur noch solange, wie dies gemäß gesetzlichen Bestimmungen vorgesehen ist.

7. Rechte der betroffenen Personen

Die von der Datenverarbeitung betroffenen Personen (Vereinsmitglieder) haben einen Anspruch auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.

Zur Ausübung der vorgenannten Rechte sowie bei Fragen und Beschwerden zur Verwendung der gespeicherten personenbezogenen Daten können sich die betroffenen Personen jederzeit an das Präsidium des Vereins oder die zuständige Aufsichtsbehörde – Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 3040, 55020 Mainz – wenden.

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